1. Pročelnik/voditelj studija dogovara s prodekanicom za studijske programe proceduru oko pripreme procesa akreditacije studijskog programa (o tome ovisi procedura i dokumentacija) i rok za upućivanje dokumentacije na Sveučilište.
  2. Pročelnik/voditelj studija dogovara s prodekanicom za nastavu kvote na studijima.
  3. Pročelnik/voditelj studija popunjava mrežni obrazac za okvirni orijentir organizacije procedure (https://bit.ly/datum-predaje-programa).
  4. Ured za kvalitetu izrađuje na Onedrive mapu za materijale te šalje poveznicu – sva dokumentacija prikuplja se u toj Onedrive mapi, ništa se ne šalje mailom. U istoj će mapi biti dostupna dokumentacija s popunjenim općim podacima: Studija opravdanosti – norme sati i broj studenata, Obrazac 2 – prostor i oprema, Obrazac 4 – financije FF, Obrazac 5, dopusnice, izjave (ovisno o vrsti procedure u online obrascu).
  5. Unos podataka u Obeliks (https://theta.ffzg.hr/ObeliksReforma) za Obrazac 1 ili Obrazac 7 te Obrazac 3, ishode učenja studija te matricu.

                         bitne izmjene (> 40%) / potpuno novi program                                                       veće izmjene od 20% do 40%

  1. generirati finalnu verziju obrazaca 1 i 3 iz Obeliksa (i HR i EN)
  2. popuniti obrazac 2 (s prodekanicom za studijske programe dogovoriti detalje oko financiranja za potpuno novi studij ili ako se mijenja kvota)
  3. pribaviti potrebne izjave nastavnika i dopuštenja čelnika za nastavnike koji nisu zaposleni na FFZG (navode se predmeti i razdoblje izvođenja)
  4. popuniti popise nastavnika za izjave dekana
  5. za posve novi studijski program napisati Studiju opravdanosti
  1. generirati finalnu verziju obrazaca 7 i 3 iz Obeliksa (i HR i EN)
  2. popuniti obrazac 2 (s prodekanicom za studijske programe dogovoriti ako se mijenja kvota)
  3. pribaviti potrebne izjave i dopuštenja za nastavnike koji nisu zaposleni na FFZG (navode se predmeti i razdoblje izvođenja)
  1. Finalnu verziju svih dokumenata, nakon provjere i eventualne dorade, učitati na Onedrive.
  2. Prodekanica za studijske programe koordinira pregledavanje obrazaca i slanje na internu recenziju.
  3. Ured za kvalitetu provjerava i vizualno uređuje dokumentaciju te, nakon odobrenja prodekanice, šalje na lekturu (hr i en) i najavljuje točku preko Urudžbenog ureda za Fakultetsko vijeće.
  4. Nakon Vijeća i odluke o prihvaćanju izmjena/novog programa, Ured za kvalitetu upućuje materijale na Sveučilište.
  5. Nakon zaprimanja službenih recenzija sa Sveučilišta, pročelnik/voditelj studija s prodekanicom za studijske programe dogovara rok za doradu, ako je dorada potrebna, dorađuje dokumentaciju na Onedrive-u, te piše očitovanje te obrazloženje za (ne)prihvaćene preporuke.
  6. Ured za kvalitetu upućuje dorađene materijale na Sveučilište.