Poštovane kolegice i kolege,

želimo Vas obavijestiti da smo od danas aktivirali plan za rad nastavnika, stručnih i tehničkih službi u izvanrednim okolnostima, a nakon što je sinoć Nacionalni stožer civilne zaštite preporučio svim poslodavcima da organiziraju rad od kuće za što veći dio zaposlenika.

Od danas, nastavnici rade od kuće. I dalje je moguće dolaziti na Fakultet radi snimanja predavanja i držanja on-line nastave, ukoliko kod kuće netko nema adekvatne tehničke ili druge uvjete. Međutim, preporučujemo svima da pokušaju osigurati uvjete za rad  od kuće, s obzirom da nije nemoguće da u narednim tjednima mjere budu još dodatno postrožene. U jučerašnjoj poruci smo dali uputu da se javljate pročelnicima koji će onda sa stručnim službama i Upravom pokušati osigurati potrebnu opremu. Učionice A122, A123, A124, A125 i A126 opremili smo WEB kamerama s mikrofonima i stolnim zvučnicima. Iz tih učionica je sada moguće odraditi on- line nastavu s videopozivom.

Zaposlenici u stručnim i tehničkim službama također od danas pretežno rade od kuće, s tim da su u službama, u kojima to ili nije moguće zbog poslovnih procesa ili postoji potreba za kontakte s korisnicima, organizirana dežurstva.

Svakodnevna dežurstva do daljnjeg će imati:

  • Uprava
  • Ured dekanice
  • Pravna služba
  • Služba za javnu nabavu
  • Urudžbeni ured
  • Financijsko-računovodstvena služba
  • Informatička služba
  • Studentska služba
  • Ured za poslijediplomske studije
  • Tehnička služba (porta, čišćenje, održavanje)
  • Knjižnica

S obzirom na odluku Nacionalnog stožera kojom se obustavlja rad knjižnica, naša knjižnica će od danas provoditi samo skeniranja na zahtjev korisnika. Detaljnije upute o tome bit će objavljene na mrežnim stranicama knjižnice i Fakulteta.

Još jednom Vas podsjećamo na preporuke koje smo poslali jučer:

  • Svu komunikaciju i zahtjeve prema stručnim i tehničkim službama treba upućivati preko elektroničke pošte ili telefonski. Socijalne kontakte je potrebno izbjegavati osim kada su oni nužni.
  • Razmjena dokumenata, koje zaposlenici ili studenti trebaju predati na obradu stručnim službama ili ih preuzeti nakon obrade, odvija se posredno tako da se dokumentacija ostavlja i preuzima na posebno označenom stolu pored porte.

Zbog mjera predostrožnosti, Fakultet će se zaključavati u 16.00 sati. Zaposlenici će moći ući i nakon tog vremena.

Stojimo Vam na raspolaganju za sve upite i nejasnoće te molimo da se držite svih preporuka za zaustavljanje širenja zaraze.

Srdačan pozdrav,

Uprava Filozofskog fakulteta